Formule Condizionali: SOMMA.SE, CONTA.SE e MEDIA.SE Spiegate

Cosa sono le formule condizionali?

Sommare tutto è facile - basta SOMMA. Il problema è quando vuoi sommare solo una parte dei dati: solo le vendite del Nord, solo i clienti di Milano, solo gli importi sopra 1000 euro. Lì entrano in gioco SOMMA.SE, CONTA.SE e MEDIA.SE.

Sono tre delle formule più usate in ufficio. Una volta che le padroneggi, smetti di fare filtri manuali per tirare fuori i numeri che ti servono.

SOMMA.SE - Somma con un criterio

Sintassi:

=SOMMA.SE(intervallo_criteri; criterio; intervallo_somma)

Esempio: Sommare le vendite della regione "Nord"

=SOMMA.SE(B2:B100; "Nord"; C2:C100)

Dove B contiene le regioni e C contiene gli importi.

Criteri avanzati

Non sei limitato a un valore esatto. Puoi usare operatori nei criteri:

=SOMMA.SE(C2:C100; ">1000")     Somma valori sopra 1000
=SOMMA.SE(C2:C100; "<>0")       Somma valori diversi da zero
=SOMMA.SE(A2:A100; "Milano*")   Somma dove inizia con "Milano"

Il criterio con l'asterisco è utile quando i valori non sono identici ma iniziano allo stesso modo - "Milano Centro", "Milano Nord", ecc.

SOMMA.PIU.SE - Somma con più criteri

Quando un solo criterio non basta, usa SOMMA.PIU.SE:

Sintassi:

=SOMMA.PIU.SE(intervallo_somma; intervallo_criteri1; criterio1; intervallo_criteri2; criterio2)

Esempio: Vendite del "Nord" nel mese di "Gennaio"

=SOMMA.PIU.SE(D2:D100; B2:B100; "Nord"; C2:C100; "Gennaio")

Nota: in SOMMA.PIU.SE l'intervallo da sommare viene prima, al contrario di SOMMA.SE. È una di quelle cose che fanno impazzire tutti la prima volta - tienila a mente.

CONTA.SE - Contare con criterio

Sintassi:

=CONTA.SE(intervallo; criterio)

Esempio: Quanti clienti sono di Milano?

=CONTA.SE(A2:A500; "Milano")

Varianti utili

=CONTA.SE(B2:B100; ">0")              Conta celle positive
=CONTA.SE(B2:B100; "<>"&"")           Conta celle non vuote
=CONTA.PIU.SE(A:A; "Nord"; B:B; ">100")  Conta con più criteri

MEDIA.SE - Media condizionale

Sintassi:

=MEDIA.SE(intervallo_criteri; criterio; intervallo_media)

Esempio: Media voti degli studenti della classe "3A"

=MEDIA.SE(A2:A50; "3A"; C2:C50)

Esempio pratico completo

Immagina una tabella vendite:

Formule utili:

=SOMMA.SE(B2:B5; "Nord"; D2:D5)                           =3300
=SOMMA.PIU.SE(D2:D5; A2:A5; "Mario"; C2:C5; "Gennaio")   =1500
=CONTA.SE(B2:B5; "Nord")                                   =2
=MEDIA.SE(B2:B5; "Sud"; D2:D5)                             =2050

Tre cose da non dimenticare

• Usa i riferimenti assoluti ($B$2:$B$100) quando copi la formula in più celle - altrimenti gli intervalli si spostano e i risultati diventano nonsense
• I criteri testuali non distinguono maiuscole e minuscole, quindi "nord" e "Nord" sono uguali
• Per usare il valore di una cella come criterio: =SOMMA.SE(B:B; E1; C:C) dove E1 contiene il criterio - così puoi cambiare il filtro senza toccare la formula

Nella guida alle formule condizionali trovi la lista completa con tutte le varianti.