Contratti in Scadenza? GIORNI Calcola i Giorni Rimasti, UNISCI.TESTO Costruisce l'Alert

Valentina gestisce i contratti fornitori di un'azienda di Torino. Quarantadue contratti attivi, ognuno con la sua data di scadenza. Il suo metodo attuale: aprire il file Excel ogni lunedì, scorrere le date una per una, calcolare mentalmente quanti giorni mancano, e scrivere a mano le email di rinnovo.

Ci vuole un'ora. E ogni tanto qualcosa sfugge.

Con due formule, questo processo si riduce a zero minuti — il foglio segnala da solo quali contratti stanno per scadere e genera i messaggi di alert pronti da copiare.

Il Problema: Decine di Date da Tenere d'Occhio

Il registro contratti di Valentina ha questa forma:

Quarantadue righe così. Ogni settimana dovrebbe calcolare quanti giorni mancano alla scadenza di ogni contratto. E poi scrivere un riassunto per il responsabile: "Contratto Gamma Sas (Pulizie): scaduto il 31/12/2025. Contratto Acme Srl (Fornitura IT): scade tra 24 giorni."

Il problema si risolve in due passaggi:

1. GIORNI → calcola i giorni esatti alla scadenza
2. UNISCI.TESTO → assembla il messaggio di alert con tutti i dati

GIORNI: Conta i Giorni Esatti tra Due Date

GIORNI (in inglese DAYS) calcola la differenza in giorni tra due date. È la formula giusta per scadenze perché restituisce un numero esatto — non mesi approssimati, non anni con decimali: giorni precisi.

Sintassi:

=GIORNI(data_fine; data_inizio)

• data_fine = la data più recente (la scadenza del contratto)
• data_inizio = la data di partenza (di solito OGGI())

Esempi:

=GIORNI("30/04/2026"; OGGI())     → giorni che mancano al 30 aprile 2026
=GIORNI(C2; OGGI())               → giorni alla scadenza del contratto in C2
=GIORNI(OGGI(); C2)               → giorni TRASCORSI dalla data in C2 (ordine invertito)

Per il registro di Valentina:

Se la data di scadenza è in colonna D, in E2:

=GIORNI(D2; OGGI())

Risultato: 24 (mancano 24 giorni alla scadenza del contratto Acme Srl).

Se il risultato è negativo, il contratto è già scaduto — e il valore assoluto indica da quanti giorni.

Aggiungi il semaforo con SE:

Un numero da solo non basta. Aggiungi uno stato leggibile in F2:

=SE(E2<0; "SCADUTO"; SE(E2<=30; "URGENTE"; SE(E2<=90; "ATTENZIONE"; "OK")))

Tre livelli di allerta, leggibili a colpo d'occhio. Aggiungi la formattazione condizionale (rosso/arancio/verde) e il foglio diventa un vero sistema di monitoraggio.

UNISCI.TESTO: Assembla il Messaggio di Alert

UNISCI.TESTO (in inglese TEXTJOIN) unisce più valori in una stringa unica, con un separatore, ignorando le celle vuote se lo scegli. È diversa da CONCATENA perché può unire un intero intervallo in un colpo solo.

Sintassi:

=UNISCI.TESTO(separatore; ignora_vuote; testo1; [testo2]; ...)

• separatore = il carattere (o stringa) che mette tra i valori
• ignora_vuote = VERO per saltare le celle vuote, FALSO per includerle
• testo1, testo2... = i valori da unire (possono essere intervalli interi)

Esempi:

=UNISCI.TESTO(", "; VERO; A2:A10)
→ "Acme Srl, Beta SpA, Gamma Sas" (solo le celle non vuote)

=UNISCI.TESTO(" | "; VERO; A2; B2; C2)
→ "Acme Srl | Fornitura IT | 30/04/2026"

=UNISCI.TESTO(" - "; FALSO; "Fornitore:"; A2)
→ "Fornitore: - Acme Srl"  ← nota: include il trattino anche se va tra due valori fissi

Costruisci il messaggio di alert:

Il messaggio che Valentina vuole generare è:

In G2, con fornitore in A2, tipo in B2, giorni in E2 e stato in F2:

=UNISCI.TESTO(""; VERO; A2; " ("; B2; "): scade tra "; E2; " giorni — "; F2)

Risultato: Acme Srl (Fornitura IT): scade tra 24 giorni — URGENTE

Trascina verso il basso per tutti i 42 contratti. In colonna G hai i messaggi pronti da copiare.

Il Combo: Dashboard di Allerta Contratti

Metti insieme GIORNI, SE e UNISCI.TESTO per costruire un foglio di monitoraggio completo.

Struttura del foglio:

Versione semplificata (per iniziare):

In G2:

=UNISCI.TESTO(""; VERO; A2; " ("; B2; "): scade tra "; E2; " giorni — "; F2)

Funziona perfettamente per i contratti ancora attivi. Per gestire i contratti scaduti con un testo diverso, aggiunge una virgola SE intorno al messaggio giorni.

Il riepilogo finale — UNISCI.TESTO su tutti i contratti critici:

Vuoi una cella con il riepilogo di tutti i contratti URGENTI da inviare al responsabile?

Supponi di avere i messaggi in G2:G50. In una cella a parte:

=UNISCI.TESTO(CAR(10); VERO; SE(E2:E50<=30; G2:G50; ""))

CAR(10) è il carattere di ritorno a capo — ogni contratto va su una nuova riga. SE(E2:E50<=30; G2:G50; "") filtra solo i contratti con meno di 30 giorni alla scadenza.

Risultato: una cella multi-riga con tutti i contratti urgenti, pronta da copiare in un'email.

Gli Errori da Non Fare

1. Ordine invertito in GIORNI

=GIORNI(OGGI(); D2)   ← giorni TRASCORSI (passato positivo, futuro negativo)
=GIORNI(D2; OGGI())   ← giorni RIMANENTI (futuro positivo, passato negativo)

Entrambi sono corretti — ma danno risultati opposti. Decidi quale logica vuoi e usa quella coerentemente in tutto il foglio.

2. UNISCI.TESTO con numeri non formattati

Quando includi un numero in UNISCI.TESTO, Excel lo usa come numero grezzo:

=UNISCI.TESTO(""; VERO; "Scade il "; D2)
→ "Scade il 46385"   ← numero seriale della data, non la data leggibile!

Per ottenere la data formattata, avvolgi con TESTO:

=UNISCI.TESTO(""; VERO; "Scade il "; TESTO(D2; "GG/MM/AAAA"))
→ "Scade il 30/04/2026"

3. GIORNI restituisce un errore #VALORE!

Succede quando la cella della data contiene testo invece di una vera data Excel. Controlla che le date siano inserite come date (non come "30/04/2026" in formato testo). Soluzione rapida:

=SE(VAL.DATA(D2); GIORNI(D2; OGGI()); "Data non valida")

4. Confondere GIORNI con DATA.DIFF

GIORNI(fine; inizio) → fine - inizio in giorni, accetta date passate e future, restituisce negativo se fine < inizio

DATA.DIFF(inizio; fine; "d") → stesso risultato ma con ordine INVERTITO degli argomenti e non accetta scambi

In un foglio di monitoraggio scadenze, GIORNI è più intuitivo perché puoi mettere la data di scadenza come primo argomento.

=UNISCI.TESTO(""; VERO;
  A2; " ("; B2; "): ";
  SE(E2<0;
    "SCADUTO da " & ABS(E2) & " giorni",
    SE(E2=0;
      "scade OGGI",
      "scade tra " & E2 & " giorni — " & F2
    )
  )
)

=ORDINA(
  FILTRO(A2:G50; (E2:E50>=0)*(E2:E50<=90));
  5; 1
)

=UNISCI.TESTO(CAR(10); VERO;
  SE(ORDINA(FILTRO(E2:E50;E2:E50<=30);1;1)<=30;
    ORDINA(FILTRO(G2:G50;E2:E50<=30);
      ORDINA(FILTRO(E2:E50;E2:E50<=30);1;1); 1);
    "")
)

=UNISCI.TESTO(""; VERO;
  SCEGLI(GESTEP(E2;90)+GESTEP(E2;30)+GESTEP(E2;0)+1;
    "SCADUTO"; "URGENTE"; "ATTENZIONE"; "OK")
)

=DATA.MESE(D2; -1)

=GIORNI(DATA.MESE(D2; -1); OGGI())

Approfondisci:

• Scarica il Tracciatore Scadenze Contratti — semaforo e dashboard già pronti
• Formule Data in Excel: OGGI, DATA.DIFF, FINE.MESE e non solo — le altre formule data per il monitoraggio
• SE Annidati e Alternative: PIU.SE, SWITCH, SCEGLI — come costruire semafori multi-livello
• Chiedi all'Assistente AI — hai contratti con rinnovo automatico o date ricorrenti? L'AI ti aiuta ad adattare le formule