Scorciatoie da Tastiera Excel che Usi Davvero Ogni Giorno

Il mouse e il nemico della produttivita

Ogni volta che stacchi le mani dalla tastiera per prendere il mouse, perdi mezzo secondo. Non sembra niente, ma se lo fai duecento volte al giorno su operazioni ripetitive, stai regalando minuti - a volte decine di minuti - a movimenti che potresti evitare. Le scorciatoie da tastiera esistono per questo.

Non devi impararne duecento. Ne bastano una ventina per trasformare il modo in cui lavori. Queste sono quelle che vale davvero la pena memorizzare.

Navigazione rapida

Ctrl+Fine - vai all'ultima cella usata del foglio. Utile per capire fin dove arrivano i tuoi dati senza scrollare.

Ctrl+Inizio - torna alla cella A1.

Ctrl+freccia - salta alla fine del blocco di dati nella direzione della freccia. Se sei in A1 e hai dati fino ad A500, Ctrl+freccia giu ti porta direttamente ad A500. Se ci sono celle vuote nel mezzo, si ferma all'ultima cella prima del vuoto.

Ctrl+Shift+freccia - come sopra ma seleziona tutto il percorso. Il modo piu veloce per selezionare un'intera colonna di dati senza sapere esattamente quante righe sono.

Ctrl+Shift+Fine - seleziona tutto da cella corrente all'ultima cella usata. Utile per selezionare velocemente l'intero dataset.

Nota per tastiera italiana: le frecce direzionali funzionano uguale su tutti i layout. Nessuna differenza con la tastiera inglese su questi.

Selezione e inserimento

Ctrl+Shift+L - attiva o disattiva i filtri automatici sulla tabella. Invece di andare su Dati → Filtro ogni volta, un colpo secco e i filtri compaiono o scompaiono.

Ctrl+T - converte l'intervallo corrente in Tabella Excel. Indispensabile prima di creare una pivot o una formula strutturata.

Ctrl+D - copia la cella sopra verso il basso nelle celle selezionate. Seleziona da B2 a B10, premi Ctrl+D, e B2 viene copiata in B3:B10. Molto piu veloce di copiare e incollare.

Ctrl+R - stesso concetto ma verso destra.

Ctrl+Invio - inserisce lo stesso valore in tutte le celle selezionate contemporaneamente. Seleziona C2:C20, scrivi "In lavorazione", premi Ctrl+Invio e tutte e diciannove celle si riempiono. Fondamentale per compilare tabelle in blocco.

F2 - entra in modalita modifica nella cella corrente senza usare il doppio click. Il cursore va alla fine del contenuto. Piccola cosa, grande differenza nel ritmo di lavoro.

Formattazione veloce

Ctrl+1 - apre la finestra Formato celle. Piu veloce di cercarla nel menu.

Ctrl+Shift+$ - formato valuta. Su tastiera italiana attenzione: il simbolo $ si trova su Shift+4. Quindi la combinazione e Ctrl+Shift+4. Se non funziona, prova Ctrl+Maiusc+4.

Ctrl+Shift+% - formato percentuale. Su tastiera italiana % e su Shift+5, quindi Ctrl+Shift+5.

Ctrl+Shift+# - formato data. Su tastiera italiana il # non e direttamente su un tasto standard - questa scorciatoia spesso non funziona come ci si aspetta. In alternativa usa Ctrl+1 e scegli il formato data dalla finestra.

Ctrl+Shift+! - formato numero con separatore migliaia. Su tastiera italiana ! e su Shift+1, quindi Ctrl+Shift+1.

Un promemoria utile: molte scorciatoie di formattazione usano i simboli che in inglese stanno su Shift+numero, ma su tastiera italiana questi simboli sono in posizioni diverse. Se una scorciatoia di formattazione non risponde, prova con il tasto che produce quel simbolo sulla tua tastiera.

Righe, colonne e celle

Ctrl++ (il piu sul tastierino numerico) - inserisce riga o colonna. Se hai selezionato una riga intera prima, inserisce una riga. Se hai selezionato una colonna, inserisce una colonna.

Ctrl+- (il meno sul tastierino numerico) - elimina riga o colonna. Stesso principio.

Su molte tastiere italiane senza tastierino numerico separato, il + e l'ultimo tasto a destra nella fila dei numeri (vicino al backspace). Se non funziona, usa Ctrl+Shift+= per inserire.

Ctrl+Spazio - seleziona l'intera colonna della cella corrente.

Shift+Spazio - seleziona l'intera riga della cella corrente.

Poi combina: Ctrl+Spazio per selezionare la colonna, poi Ctrl+- per eliminarla. Due tasti invece di cliccare con il tasto destro e cercare "Elimina" nel menu.

Operazioni sul file

Ctrl+S - salva. Usala di riflesso, continuamente. I file Excel si corrompono, il computer va in crash, la corrente salta. Salva ogni cinque minuti minimo.

Ctrl+Z - annulla. Lo sai gia, ma ricorda che funziona anche dopo aver chiuso una finestra di dialogo.

Ctrl+Y - ripeti l'ultima azione. Se hai appena formattato una cella in grassetto e vuoi fare lo stesso a un'altra, seleziona l'altra e premi Ctrl+Y.

F4 - ripete l'ultima azione come Ctrl+Y, ma all'interno della barra della formula serve a qualcosa di diverso: alterna tra riferimenti relativi, assoluti e misti. Stai scrivendo una formula e vuoi mettere il simbolo $ davanti a una cella? Invece di digitarlo a mano, posiziona il cursore sul riferimento e premi F4. Excel cicla tra A1, $A$1, A$1 e $A1.

Il modo piu veloce per imparare

Non cercare di memorizzare tutto in una volta - non funziona. Scegli tre scorciatoie che corrispondono a operazioni che fai decine di volte al giorno e usale per una settimana, forzandoti anche quando il mouse sembrerebbe piu veloce. Dopo una settimana sono automatiche e ne aggiungi altre tre.

Inizia da: Ctrl+freccia per navigare, Ctrl+Shift+freccia per selezionare, e Ctrl+Invio per riempire celle in blocco. Queste tre da sole fanno gia una differenza visibile.

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